こんにちは！zumizumiです。
今日は仕事で使えるエクセル小ネタとして「連動するドロップダウンリスト」の作成方法について書いていこうと思います。小ネタとして使ってみてください！
こんな時リストが自動に作成できればなあ・・・と思ったことありませんか？
こちらの図をごらんください。
①は「部署」「氏名」をエクセルで作成する場合、手入力がとても手間がかかります。
②は商品のカテゴリーが商品ごとに決まっている場合、これもまた手入力をすると手間がかかります。
そんな時にとても便利なのが「連動するドロップダウンリスト」です。
“連動する”というのがポイントで、普通のドロップダウンリストであれば簡単に作成ができます。今回は「1列目のリストに連動して、2列目もドロップダウンリストが表示される」というリストを作成することがゴールになります。つらつらと書いてありますが実際に作成手順も交えて、みてみましょう！
完成図をみてみよう！（今回は「商品カテゴリーが商品ごとに決まっている場合」を例にしています）
①1列目に「大カテゴリー」として、ドロップダウンリストが表示されます。
②2列目には1列目と連動した「中カテゴリー」のドロップダウンリストが表示されます。
中カテゴリーには大カテゴリーで選択した内容と紐づいた内容が表示されます。
ちなみに、中カテゴリーのドロップダウンリストは大カテゴリーのセル内を埋めないと
表示されません。
★補足★
２行目のカテゴリー【筆記具】と３行目の【接着用品】では、それぞれ異なるカテゴリーのドロップダウンリストを作成しているため、【筆記具】と【接着用品】の内容はしっかりと区分されていることが確認できます。
実際に作ってみよう！
それでは実際に作成してみましょう！手順は細かく設定されていますが、とても簡単にできます！
元となるデータを用意しよう
①1シート目にドロップダウンリストが反映されるデータのフォーマットを作成します。
②2シート目にドロップダウンリストの元となるデータリストを作成します。
2行目以下にある名称・・・ドロップダウンリストの2列目に表示される名称（今回は中カテゴリー）
大カテゴリーに対する、中カテゴリーをこの時点でしっかりと作成しておいてください。
テーブルを作ろう！
①2シート目のエクセル内でテーブルを作っていきます。まずは1列目から！（A1～A10までを選択します）
②ホームを選択します
③テーブルとして書式設定を選択します
④テーブル形式を選択します（どれでもいいです）
1列目にテーブルが作成できました。
同様に、2列目、3列目もテーブルを作成します。（図は1列目～3列目もテーブルを作成完了済み）
これで、1列目～3列目までのテーブルが作成できました。
名前を定義しよう！
次にドロップダウンリスト内の元データに名前を定義します。
最初は1行目、次は2行目以降を作成します。
①1行目を選択します。
②名前ボックスに名称を入れます（名称はわかりやすいものがオススメです。今回は
表示名の「大カテゴリー」と入力しました）
③次に2行目以降をブロックごとに選択します。（最初は【筆記具】）
④名前ボックスに名称を入れます。
※必ず、1行目のカテゴリー名を入力してください。1列目であれば、【筆記具】
2列目であれば、【接着用品】となります。
同様の作業を2列、3列目も行い完了です。
連動するドロップダウンリスト（1列目）を作ろう！
材料もそろったので、いよいよドロップリストを作成していきます。
①ドロップダウンリスト表示箇所を選択します。
②「データ」をクリックします
③「データの入力規則」をクリックします
④ステータスを「リスト」に変更して、F3を押します
⑤カテゴリー名の「大カテゴリー」をクリックします
⑥OKを押します
1シート目の「大カテゴリー」内にドロップダウンリストが作成できました。
連動するドロップリスト（2列目）を作ろう
①ドロップダウンリスト表示箇所を選択します。
②「データ」をクリックします
③「データの入力規則」をクリックします
④ステータスを「リスト」に変更します。
⑤=INDIRECT(A2)と入力します
⑥エラー表示がでますが、無視して「はい」をクリックします。
ドロップダウンリスト2列目が完成しました。
完成したドロップリストを確認しよう！
1行目、2行目にドロップダウンリストが表示されているか確認しましょう。
1行目・・・大丈夫ですね！
2行目・・・これもまた大丈夫ですね！
まとめ
いかがでしょうか？
手入力が面倒な作業も、ドロップダウンリストの連動でかなり楽になりましたね！
一回やってみると2回目以降はととても簡単なので、ぜひトライしてみてください！
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